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关于开展2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2017-2018学年度国家助学金评选工作的通知
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作者:  来源:   发布时间:[17-09-22]  浏览次数:

关于开展2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金

2017-2018学年度国家助学金评选工作的通知

 

各学院

为激励学生勤奋学习,努力进取,促进学生在德、智、体、美方面全面发展,根据省财政厅、教育厅文件规定,现就我校关于开展2016-2017学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2017-2018学年度国家助学金评选工作的有关事项通知如下:

一、评选依据:

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选请各学院严格按20178版《学生手册》中的《湖南工业大学国家奖助学金评审办法》(试行)定组织进行评选。

二、申请对象:

国家奖学金申报对象为全日制在校在籍的本、专科生中二年级(含二年级)以上品学兼优的学生,国家励志奖学金申报对象为全日制在校本、专科生中二年级(含二年级)以上品学兼优且已认定为我校家庭经济困难的学生,均不包括2017年入学的专升本学生、本专科新生、20162017级预科生;国家助学金的申报对象为全日制在校本、专科生且已认定为我校家庭经济困难的学生包含2017级预科生。

三、名额分配原则:

根据湖南省学生资助管理中心下达我校的名额指标,校资助中心学院学生人数比例,结合各学院家庭经济困难学生库的情况,将名额指标统一分配到各学院。各学院在对年级专业的名额分配时,国家励志奖学金的名额浮动比例控制为3%-6%,国家助学金的名额浮动比例控制为10%-20%,以确保年级专业平衡。

 

 

 

 

 

 

 

序号

学院

国家奖学金名额

励志奖学金名额

一等助学金名额

二等助学金名额

三等助学金名额

1

包装与材料工程学院

3

48

118

118

118

2

包装设计艺术学院

4

59

138

138

138

3

冶金与材料工程学院

2

45

106

105

106

4

土木工程学院

4

86

200

200

200

5

计算机学院

4

66

165

165

165

6

电气与信息工程学院

4

77

192

192

192

7

交通工程学院

1

11

39

39

39

8

生命科学与化学学院

1

21

56

56

56

9

机械工程学院

4

77

182

182

182

10

建筑与城乡规划学院

1

27

63

63

63

11

理学院

2

31

88

88

88

12

商学院

4

69

159

159

159

13

经济与贸易学院

5

86

229

229

229

14

文学与新闻传播学院

2

45

112

112

112

15

法学院

1

22

53

53

53

16

外国语学院

2

26

63

63

63

17

体育学院

1

26

68

68

68

18

音乐学院

1

21

52

52

52

19

国际学院

2

22

34

34

34

合计

48

865

2117

2116

2117

 

四、评选方法及要求:

(一)国家奖学金评选:全校共推出48名候选学生,差额评选出46国家奖学金获得者。落选者如为家庭经济困难学生且符合国家励志奖学金评审条件者,则自动转为该学院国家励志奖学金获得者为非家庭经济困难学生转为校级特等奖学金获得者。

1、国家奖学金参评条件:国家奖学金申报者,上一学年的学业成绩均不得出现不及格科目,原则上2016-2017学年智育成绩排名专业年级前三名,且综合测评分排名专业年级第一,必须注明排名的评选范围的总人数。至少获得一项以上校级荣誉。学习成绩、综合考评成绩排名的范围由学院自行确定,院系、年级、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。在省级以上(含省级)竞赛中获奖或获得国家专利者,学习成绩可适当放宽(需提供详细的证明材料),且学院需要单独报告说明推荐理由。

2、各项表格填写及系统录入要求:

1)申请表在湖南省学生资助管理系统中填写好,校资助中心审核后,直接导出,学院相关负责人签字盖章。

2)国家奖学金候选人汇总表中的申请理由字数不超过100字,如有超过,资助中心在给评委做汇总表的时候则从100字以后删除多余部分,因此给参评学生带来的影响由各学院负责。

3申请理由:1.段首空2格;2.一律不使用书信形式,尽量不要出现“我”或“本人”字样;3.字数以180-200字为宜;4.用词规范,逻辑清晰,条理分明,语句通顺,无雷同,无错漏字(标点符号);5.如实、详实、全面反映政治思想、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面的优异表现。

推荐理由:1.段首空2格;2.字数以100-200字(不能少于100字)为宜;3.用词规范,逻辑清晰,条理分明,语句通顺,推荐对象之间无雷同(如A生和B生)或与学生本人申请理由无雷同,无错漏字(标点符号);4.评价全面、客观、真实,段末需有表态性语句,如“同意推荐”等字样。

院系意见:1.段首空2格;2.字数以60-80字(不能少于60字)为宜;3.用词规范,逻辑清晰,条理分明,语句通顺,推荐对象之间无雷同(如A生和B生)或与学生本人申请理由无雷同,无错漏字(标点符号);4.评价全面、客观、真实,段末需有表态性语句,如“经公示无异议,同意推荐”等字样。

4)国家奖助学金的汇总表,需各学院副书记签字并加盖公章后上交校资助中心。

(二)励志奖学金相关表格填写及录入要求:

1)申请表在湖南省学生资助管理系统中填写好,直接导出,然后学院相关负责人签字盖章。

2)国家励志奖学金纸质材料填写要求:申请理由内容要能全面概括学生本人在德、智(具体的排名情况及详细的分数)、体、美等方面的突出表现,重点突出家庭经济困难程度及致贫的详细原因;院系评审意见必须能简要概括该生家庭经济困难程度、优异及励志奋进之处,不能只写情况属实、同意等。

3系统录入要求:严格按照湖南省学生资助管理系统要求录入相关信息。

(三) 国家助学金表格填写及录入要求:

1申请表在湖南省学生资助管理系统中填写好,直接导出,然后学院相关负责人签字盖章。

2国家助学金纸质材料填写要求:申请理由必须详细描述本人家庭经济困难状况及致贫的详细原因(必须写),学生成绩、在校表现也可以写;院系评审意见必须能简要概括该生家庭经济困难程度及致贫原因,不能只写情况属实、同意等。

3系统录入要求:严格按照湖南省学生资助管理系统要求录入相关信息。

(四)汇总表:请各学院下载从湖南省学生资助管理系统中中自动生成的excel文件,励志奖学金请按照年级、专业班级、学号排序,助学金按照受助等级、年级、专业班级、学号排序。所有的申请审批表按照汇总表顺序排放。务必加强受助学生的信息核实,特别是休学、转专业等学籍异动学生的核实工作,做到不要出现纰漏。

4、相关要求:国家奖助这金评选工作坚持公平、公开、公正的原则,实行层层公示制,在班级、学院、学校及校园网公示,杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象;严禁学院班级学生平分、冒领奖助学金等现象;严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作,一经查实,从严处理。

、时间安排

1920--929日,学院宣传动员,学生个人写书面申请,学院开展相关评审工作,并将评审结果在学院范围内予以公示,公示时间不少于5个工作日。公示后无异议的情况下,学院提交候选人国家奖学金申请审批表和汇总表。

2930日早上800前,各学院上交申请国家奖学金学生的所有材料与电子表格。2016-2017学年度***学院国家奖学金初审名单表汇总表电子表格发送至741188469 @qq.com。或者直接发送QQ文件至张园,不接受离线文件。汇总表纸稿必须由学院主管学生工作的副书记签名并加盖学院学工办公章。

3109日前在资助在线系统中录入国家奖学金申请者的个人信息。

41010日,国家奖学金学校评审公示,并报校领导审批。

51010-16日,学校将国家奖学金材料及获奖者的个人电子信息报送省教育厅。

61023日前学院完成在系统中所有国家励志奖学金和国家助学金申请者的个人信息的录入;

71023日前上交国家励志奖学金、国家助学金所有材料及电子稿;

81027-1031日,学校审核获得资助学生的个人信息; 

9111-118日,国家励志奖学金、国家助学金学校审核公示

10119日,校学生资助工作领导小组审批,学校上报送省教育厅;

学院收集所有获得国家奖助学金学生的建设银行账号,并填入统一的奖助学金发放明细表中,在校资助中心未通知学院上报之前,学生账号有异动的由学院负责在此电子表格中更改保存。

    此次国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选,工作量大,时间紧,请各学院高度重视,抓紧时间,认真组织评选,按时上交评选材料。

  附:各学院需上交以下材料:

1、 按照汇总表顺序依次放置的从网上系统导出打印并按照相关要求签字盖章的国家奖学金申请审批表、候选学生的其它相关佐证材料。候选学生的获奖证书的原件及复印件请按照相同顺序依次放置,原件到资助中心审核后退回学院。

2、 普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表。

3、 国家奖学金的评审报告(如果有成绩排名、综合排名都不是最靠前的,学院需要另外单独报告说明推荐理由。)

4 按照汇总表顺序依次放置的国家励志奖学金申请审批表A4纸稿)

5 2016-2017学年度湖南工业大学国家励志奖学金获奖学生初审名单表(纸稿、电子稿)

6 按照汇总表顺序依次放置的国家助学金申请审批表(A4纸稿)

7 2017-2018学年度湖南工业大学国家助学金获资助学生名单表(纸稿、电子稿)

8、《湖南工业大学国家奖助学金发放明细表》EXCL表格(详细工作等国家奖助学金评选全部完成以后,发放的时候再做具体要求。)

                                                    湖南工业大学学生工作(部)处

2017920

 

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