计算机学院实习管理办法(2019)
为了进一步规范我院的实习管理工作，根据《湖南工业大学本科生实习管理办法》（湖工大政字[2015]123号，见附件1）及相关的补充规定文件精神，结合我院实际情况，特制定本管理办法。
1、 实习是大学阶段一个必不可少的实践教学环节，所有学生都应该参加实习，否则实习成绩不及格，实习成绩不及格者不能补考，只能重修。
2、 实习分为集中实习和分散实习两种形式，两种形式的实习均需服从学院统一管理和安排。
3、 学生分散实习的要求：
1) 实习单位和实习岗位必须与学生所学专业相吻合，实习内容必须符合本专业实习教学大纲的要求，实习时间在教学计划规定的时间内（可在此基础上利用寒暑假延长实习时间）。
2) 实习单位必须是正规企业，即能在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）查询到统一社会信用代码的企业。
3) 学生联系的实习单位必须先报到学院，经学院审核，并与我校签署校企合作协议（模板参见附件2）方可，已与我校签署过协议的单位（见附件3）不需重复签署。
4) 学生必须填写实习申请表（见附件4），并提供企业同意其前往实习的接收函（见附件5），经系主任审核签字，教学院长审批签字后方可进行。
4、 实习经费开支严格按学校规定执行，具体规定如下：
1) 教师开支部分：指导教师实习期间（不含校内、市内实习）的误餐补助每人每天30元；其它特殊情况开支需在提交实习计划时向教务处进行报告，经审批后方可执行。本部分经费由指导教师自行垫付，在实习结束后到财务处报账。
2) 学生开支部分：学生车船费、学生住宿费、学生伙食补助费；实习单位管理费、实习用车费、实习单位讲课酬金（扣10%税）、指导教师的交通费及住宿费。本部分经费由财务处根据预算全部转到学生卡上，学生成立相应的管理小组对经费集中管理，指导教师要主动参与管理，开支明细要在实习小组公开，并在实习结束后将学生实习经费开支情况表（见附件6）提交给教务办留存。
3) 总经费不得超过学校规定标准（见附件1）。
5、 实习流程：
1) 系部提前联系实习单位，与实习单位签署实习协议（模板参见附件7）。
2) 指导老师登录教务处实践教学管理系统（http://172.24.224.200:90/），上传实习计划文档（见附件8），与系统中相应的实习项目进行关联，并通过学院分管教学院长和教务处实践科的二级审核。
3) 指导老师凭借含有所有参与实习学生名单的补贴发放表（由教务办从财务系统导出）、实习情况概要（见附件10）、报账审批单（由教务办打印）到教务处实践科审批登账，然后到财务处报账（详细报账流程见附件9），由财务处将实习经费学生开支部分直接转到学生卡中。
4) 根据实习计划前往实习单位实习。
5) 实习结束后，指导老师将以下材料交教务办留存：
a) 纸质版材料按学院提供的目录要求整理（见附件12），一次实习所有班级整理成一份，并将目录放在第一页，内容包括：
● 各类成绩表（含答辩、平时、文档、作品等成绩，按班级排序）
● 总评成绩登记表（打印稿，按班级排序）
● 课程目标达成分析报告
● 实习协议原件
● 实习计划表
● 有学生、指导老师签名的学生实习经费开支情况表
● 学生自行实习申请表及实习单位接收函
● 学生实习报告和实习手册（以班为单位单独归档，按学号从小到大整理，各项内容完整并按要求批改）
b) 电子版材料按学院提供的模板整理（见附件13），包括：
● 教学任务书电子版
● 实习教学大纲电子版
● 实习计划表电子版
● 实习协议扫描件
● 课程目标达成分析报告电子版
● 网络教学平台资料网址
● 其他电子文档目录
6) 指导老师登录实践教学管理系统查询实习状态，正常状态应为“实习检查通过”（如有疑问请通过电话22183133向教务处实践教学管理科咨询），然后凭借实习成绩表、实习总结表（见附件11）、实习情况概要、报账差旅单到教务处实践科审批登账，然后到财务处报实习期间指导老师的误餐补助。
7) 对于经费开支额度较小的实习，也可以由指导老师垫资所有实习费用，待实习结束后一并报账（即将以上第3步和第6步合并为一步）。
8) 以上实习报账程序若与学校新出台财务制度相冲突的，以学校规定为准。
计算机学院
2019年9月1日
附件：
1. 湖南工业大学本科生实习管理办法（湖工大政字[2015]123号）
2. 校企合作协议模板
3. 已与我校签署过校企合作协议的单位列表
4. 实习申请表
5. 实习单位接收函
6. 学生实习经费开支情况表
7. 实习协议模板
8. 实习计划表
9. 实习报账流程(201909)
10. 实习情况概要
11. 实习总结表
12. 计算机学院实习归档目录
13. 实习教学资料电子版模板
