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团学工作

我院档案管理服务中心召开学生干部培训会议

发布时间:2023-10-18 10:49

近日,计算机学院档案管理服务中心在计通楼510开展了档案管理服务中心学生干部培训会,本次会议由档案管理服务中心的指导老师刘敬强组织和主持,部门主席易豪,部长万书晴、万希,以及九名新任干事参加。

开展本次培训会议的目的在于提高学生干部的档案管理能力,从而确保学院档案的完整性、保密性和可追溯性。

会议的开始,由档案管理服务中心主席易豪为新任干事介绍档案的定义、分类、组织、保管等方面的内容,让干事了解档案管理的基本概念和原则。之后又讲述了档案管理的流程和程序,以及相关法律法规和政策要求,从而让干事掌握档案管理的具体操作方法并了解和遵守相关法律法规,确保档案管理的合法性和规范性。

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相关技能的培训结束后,刘老师就以下几点向新任干事提出要求:第一,学生应当以学习为主,作为学生干部则更应如此。第二,每位学生干部都应积极完成部门工作,与指导老师以及部长积极沟通。第三,工作前要认真了解工作细节,工作时不能谈论与工作无关的事情,要积极协助班长、团支书完成档案的处理,遇到不懂的问题应及时与两位部长沟通。

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最后,由档案管理服务中心的两位部长向大家强调档案管理的重要性,讲述档案管理对学校的日常运行、教学科研、质量评估等方面的影响,让学生干部认识到档案管理的重要性并重视档案管理工作。至此,档案管理服务中心学生干部培训会圆满结束。

合理的档案管理可以提供必要的信息支持,为我院的决策和管理提供依据;同时,良好的档案管理也有助于保护学生个人隐私,维护学生的合法权益。通过这次培训会议,学生干部将能够更好地理解、处理和管理档案,为学校的日常工作提供有力支持。

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