校属各单位：

本学期即将结束，现根据2011年6月30日校务会议精神，将放暑假的时间、假前假中及下学期开学的有关工作安排如下：

一、放假时间及本学期结束工作

1、考试时间：7月5日—7月6日为校级课程统考时间，其他课程由相关院（部）组织考试，并于7月3日前完成。任课老师于7月11日前登录课程考试成绩（7月11日关闭系统）。

2、学生放假时间：学生按教学日历，有教学实习的班级，须完成原定实习任务，才能离校。无实习任务学生于7月7日放假。

3、教学人员于7月11日放假，但要充分利用假期完成好备课、调研和所在学院（部）安排的工作。非教学人员可根据本单位工作情况，在保证各项工作正常运转的情况下，由所在单位从7月11日起适当安排轮休；与此同时，值班人员不能采用聘用或安排临时工等其他人员替岗上班或值班，而应由所在部门在编人员上班或值班。

4、学生放假时，各二级院（部）要督促学生将贵重物品带离宿舍，把自己的行李物品整理打包，集中存放在指定的房间内；学生离校时，各二级院（部）及校舍管理中心要督促学生关好门窗、电扇、电灯，注意宿舍安全，学生处、保卫处要对此组织一次检查。

5、各单位要采取切实有效的措施，保管好财物，特别是现金、票证、帐本、文件、档案材料、贵重仪器、高档设备、易燃易爆品等，都要做到万无一失。

6、各单位职工需提前离校的，须经本单位领导批准。处级干部提前离校，要经主管校领导批准。

7、各总支、各直属支部、各处级单位要提前研究下学期的工作

二、假前假中有关工作安排

（一）值班安排

为确保全校师生度过一个愉快、安定的暑假，各处级单位要按以下分工安排好假期值班，并将值班安排表于7月6日前报校办322室。

1、各教学院（部），机关各处、室、馆、所、中心负责本单位的值班工作。

2、财务处要负责所辖范围的值班，并安排人员定期处理假期的有关财务工作。

3、基建规划处及新校区建设指挥部要做好各施工现场的值班和管理工作，并有专人与各施工点进行联络。

4、保卫处负责传达室、报警房、河东校区和河西校区科技大楼以及各二级院系楼的保卫及假期的“四防”工作。

5、校办要安排好办公室、车队、收发室工作。

6、现代教育技术中心要保证假期新校区办公楼电话的畅通，同时做好暑期全校范围内的电视电话和宽带网有关工作。

7、后勤管理处要加强与物业管理公司联系，做好相关区域值班及卫生工作。

8、东莞包装学院要做好假期的值班及安全防范工作。

9、科技学院要安排好所在校区的安全、值班工作。

10、师院校区管委会要牵头做好所在校区安全、保卫和值班工作。

（二）教学工作（教务处、继续教育学院、实验室与设备管理处、各教学院部）

1、教务处、继续教育学院要切实加强考风、考纪教育，认真组织好学生的期末考试和教师阅卷、成绩汇总、登录、分析工作。

2、教务处、继续教育学院要做好下学期的课程安排表，并交各二级院（部）教学秘书下发到任课教师手中。

3、教务处要督促东莞包装学院提前安排好下学期的开学和毕业实习工作。

4、教务处要制定好下学期教材需求计划，并落实好下学期教材的订购工作。

5、教务处根据下学期开课计划提出课桌椅、教学用具安排，后勤处对照教务处安排做好假期维修或添置工作。

6、实验室与设备管理处要对今年下学期的设备添置、安装、调试情况进行摸底，并做好本学期扫尾工作，同时做好下一学年的设备添置安排。

7、各教学院（部）要做好下学期开学的各项准备工作，尤其是要督促教师做好教学准备。

8、教务处、继续教育学院、就业指导处要做好2011届毕业生的有关遗留问题的处理工作。

9、教务处要做好学生“专升本”的有关工作。

10、图书馆做好假期图书添置工作。

（三）招生工作（招生办、继续教育学院）

1、招生办要根据学校统一招生政策，协调有关部门和科技学院制订今年本、专科招生的实施方案，确保完成招生任务。

2、招生办要与教务处、学生处协调，落实招生计划完成情况，及时提供新生名单及有关材料，以便学生处打印新生名册，确保迎新工作的需要。

3、继续教育学院要组织各函授站做好成人高考的报考有关工作。

（四）科技工作（科研部、期刊社）

1、科研部要做好重点项目进度分析和检查，安排好暑期科技经费管理。

2、科研部要督促各科研院所教师和科研人员做好科学研究和科技开发工作，按期完成科技目标。

（五）学位、研究生工作（学位办、研究生处、学科建设处）

1、做好2011年硕士研究生招生后续有关工作。

2、继续加强学科建设，做好“服务国家特殊需求人才培养项目”的申报工作，完善研究生教育的各项条件。

3、要认真处理好2011届毕业研究生派遣及离校工作中的有关遗留问题。

（六）学生工作（学生处、团委、就业处、各教学院部）

1、就业处要认真处理好2010届毕业生派遣及离校工作中的有关遗留问题。

2、学生处要负责清理毕业生的住房并组织一次大扫除。

3、学生处要根据学生住房调整方案，与教务处、招生办、研究生处、科技学院、师院校区管委会协调。

4、学生处要统计好假期留校的学生人数并报后勤总公司，以便安排好假期生活。

5、学生处、团委要对特殊岗位安排好特困学生留校进行勤工俭学，组织好大学生暑期“三下乡”活动。尤其要对留校勤工助学学生提出安全要求及管理办法。

6、学生处要做好迎新、入学教育、军训的准备工作。

（七）基建工作（基建处、新校区建设指挥部、招商引资办公室、新校区住宅建设项目部）

1、基建处、新校区建设指挥部要着力做好新校区各在建和拟建项目的建设与设计工作和其他规划工作，并保证各项建设工作及时有序进行。

2、基建处要做好向省、市各有关职能部门申报项目的有关工作，并督促市里做好新校区建设中的有关市政辅助设施建设。

3、招商引资办要做好在建学生公寓楼及食堂建设有关工作。

4、新校区住宅建设项目部要做好新校区教职工住宅小区建设的有关工作。

（八）后勤工作（后勤与资产管理处、后勤总公司、校办、现代教育技术中心）

1、后勤与资产管理处处、后勤总公司要做好安全防火、水管维护、食品防毒、磁卡防盗工作。

2、后勤与资产管理处要与有关主管部门协调，保证正常用水用气，力保假期正常供电。

3、后勤总公司要为留校教师和学生的正常用餐提供保障。

4、后勤与资产管理处要对现有课桌椅进行清底，对学生教室门窗、玻璃、课桌椅损坏情况进行摸底，做好教室课桌椅的修整及下学期教室课桌椅等的配置。

5、校办要安排好车队工作，确保假期领导用车。

6、要组织对电视、电话线路进行检查，确保假期能收看好电视节目。

（九）保卫工作（保卫处）

1、要安排好假前的防火及安全措施检查，及时发现和消除隐患。

2、要对各部门、各二级学院自行组织假期外出集体活动提出安全要求。

3、要加强各重点部位的安全保卫，确保财产安全。

4、要配合做好新生入校前的校园环境及周边秩序的整治工作。

（十）财务工作（计财处）

1、切实做好在校学生欠费的催交工作，并在放假前将欠费清缴通知下发到各二级学院，由各学院交到学生手中。

2、要做好假期项目经费计划，保证项目经费开支。

3、做好各收费项目向市物价局申报审批工作。

（十一）组织人事宣传工作（组织部、人事处、宣传部）

1、要做好新进教师的接收工作。

2、要做好有关机构设置、岗位聘任和实施方案准备工作。

3、要做好教师职称评聘有关准备工作。

4、要做好临时工评聘等后续有关工作。

5、要做好相关人事制度制订有关工作。

6、宣传部要做好下学期开学的有关宣传工作。

（十二）发展规划及国际学院工作（发展规划处、国际学院、国际交流处）

1、要根据学校整体发展规划制订学校各项中长期发展规划的统筹及调研准备工作。

2、要制订切实可行的国际学院相关项目申报方案工作，并与招生办统筹做好今年招生有关工作。

3、要做好外教聘用及其假期安全教育工作。

4、国际交流处与国际学院配合做好外国留学生宣传及招生有关工作。

（十三）全校范围工作

1、认真做好下学期准备启用的院系楼及图书馆等办公室分配、调整等工作。

2、外国语学院于放暑假前整体搬入新校区，各学院、校办、后勤处等部门协调解决相关办公场地问题，各学院、学生处等部门协调做好有关工作。

三、下学期开学时间及有关事宜

1、各校区教职工于8月25日报到、上班。

2、所有研究生、本科生（含专升本）、专科生老生于8月26日、27日报到、注册，8月29日正式上课。本、专科学生开学补考时间为8月25日-28日，补考学生需在8月24日前到校。

3、研究生新生于9月1日报到、注册，9月5日正式上课。本科、专科新生于9月1日、2日报到、注册，9月14日正式上课。开学典礼与军训时间另行通知。

各单位接此通知后，要认真安排落实，工作要抓细、抓紧、抓好、抓实，尤其要注意采取有力措施，提出具体要求，确保假期的安全和稳定。

特此通知。

湖南工业大学

二○一一年六月三十日