职责：

1、列席院务会议，做好会议记录，整理和向学院网站及学校相关部门发布院务会议精神；

2、全面负责全院文书、文秘工作，起草学院相关报告文件，负责接收、传送、收集和管理归档各级各类文件；

3、协助学院分管领导做好全院后勤服务工作，负责全院国有及集体资产的统计与管理工作，对全院各职能办公室正常运转所需办公用品进行统一跟踪管理、购置与配备；

4、负责学院对外（含校内各学院及相关部门与校外）联络与信息发布工作；

5、负责全院财务的日常管理和报账工作；

6、负责信息统计与上传下达工作，协调学院各职能部门之间关系与业务联系；

7、协助领导做好各级各类比赛事项的后勤服务工作；

8、负责学院用车的调度、管理与统计工作；

9、负责全院办公电话使用管理与话费统计管理工作；

10、负责全院各类会议的考勤工作及学院教职工日常考勤工作；

11、完成学院领导交办的其他任务。